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杰佳通機(jī)構(gòu)養(yǎng)老系統(tǒng)：簡(jiǎn)化入住退住，提升效率
發(fā)布者：北京思杰佳通信息技術(shù)有限公司發(fā)布時(shí)間：2025/9/26 0:00:00
幫82歲的李爺爺辦養(yǎng)老院入住時(shí)，家屬王女士明顯感覺到了變化：以前要帶身份證、體檢報(bào)告跑兩趟，填3張紙質(zhì)表再等3天審核；現(xiàn)在打開杰佳通機(jī)構(gòu)養(yǎng)老系統(tǒng)，在線填信息、傳資料，10分鐘就完成信息核實(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成入住合同和費(fèi)用清單，當(dāng)天就幫李爺爺安頓好了房間。這便是杰佳通系統(tǒng)給養(yǎng)老機(jī)構(gòu)流程帶來的直觀改變——把“繁瑣手續(xù)”變成“便捷服務(wù)”，讓入住退住不再折騰。
一、入住流程：從“跑斷腿”到“掌上辦”
傳統(tǒng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的入住流程，常讓老人和家屬犯難：紙質(zhì)表格多（個(gè)人信息、健康檔案、家屬聯(lián)系方式等），填寫時(shí)怕填錯(cuò)；資料要反復(fù)核對(duì)，一等就是好幾天；若有信息漏填，還得再跑一趟補(bǔ)材料。
杰佳通系統(tǒng)直接用“線上化+智能化”破解這些痛點(diǎn)：
信息填寫更輕松：家屬不用再手寫表格，通過系統(tǒng)平臺(tái)（手機(jī)端或電腦端）逐項(xiàng)填寫信息，健康狀況、既往病史等模塊還有下拉選項(xiàng)和填寫提示，避免“不知道怎么填”的困擾；
核實(shí)匹配更高效：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)接身份信息庫(kù)、體檢機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)核實(shí)老人信息真實(shí)性，不用工作人員手動(dòng)比對(duì)，原本3天的審核時(shí)間縮短到1小時(shí)內(nèi)；
合同清單零誤差：信息確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子入住合同和費(fèi)用清單（含床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、押金等），清晰標(biāo)注金額和繳費(fèi)方式，既減少人工填寫的錯(cuò)誤，也方便家屬留存核對(duì)。
某養(yǎng)老院使用系統(tǒng)后，入住辦理時(shí)間從平均2天壓縮到1小時(shí)，因“資料錯(cuò)漏”導(dǎo)致的返工率下降90%，家屬滿意度提升不少。
二、退住流程：從“對(duì)賬難”到“透明算”
退住時(shí)的“費(fèi)用結(jié)算”和“物品清點(diǎn)”，是傳統(tǒng)流程中最容易起糾紛的環(huán)節(jié)：人工對(duì)賬要翻找繳費(fèi)記錄、核算剩余天數(shù)，容易算錯(cuò)；物品清點(diǎn)靠手寫登記，若有遺漏說不清。
杰佳通系統(tǒng)讓退住流程變得“便捷又透明”：
申請(qǐng)不用跑現(xiàn)場(chǎng)：老人或家屬只需在系統(tǒng)提交退住申請(qǐng)，選擇退住日期和原因，不用再到機(jī)構(gòu)辦紙質(zhì)手續(xù)；
費(fèi)用自動(dòng)算得清：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)入住天數(shù)、已繳費(fèi)用、消費(fèi)明細(xì)（如代購(gòu)藥品、額外護(hù)理服務(wù)），自動(dòng)核算應(yīng)退金額，生成詳細(xì)的結(jié)算清單，每一筆費(fèi)用都有記錄可查，避免“糊涂賬”；
物品清點(diǎn)有依據(jù)：系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)著老人入住時(shí)的物品登記信息（如自帶的家具、電器），退住時(shí)工作人員對(duì)照系統(tǒng)清單清點(diǎn)，確認(rèn)無損壞或遺漏后，直接在線上簽字確認(rèn)，不用再手寫清點(diǎn)表。
有家屬反饋：“以前退住要跟工作人員對(duì)賬半小時(shí)，現(xiàn)在系統(tǒng)直接出清單，一眼就看明白該退多少錢，特別放心。”
三、信息管理：從“堆檔案”到“安全存”
傳統(tǒng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的老人信息，多靠紙質(zhì)檔案柜存放：找一份檔案要翻半天，若遇到檔案丟失、受潮，信息就沒了；而且紙質(zhì)檔案容易被翻看，存在隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)。
杰佳通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“集中化+安全化”管理：
信息集中好查詢：所有入住、退住相關(guān)信息（個(gè)人資料、合同、費(fèi)用記錄、健康數(shù)據(jù)）都儲(chǔ)存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，工作人員想查某位老人的信息，輸入姓名或身份證號(hào)就能快速調(diào)出，不用再翻檔案柜；
數(shù)據(jù)加密保隱私：系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)，老人的身份證號(hào)、病史等敏感信息會(huì)被加密存儲(chǔ)，只有授權(quán)工作人員才能查看，有效防止信息泄露。
某機(jī)構(gòu)曾遇到過“老人檔案丟失”的情況，自使用系統(tǒng)后，再也沒出現(xiàn)過信息找不到的問題，老人和家屬對(duì)“隱私保護(hù)”也更放心。
四、服務(wù)效率：從“忙手續(xù)”到“重照護(hù)”
流程簡(jiǎn)化后，最大的變化落在了工作人員身上：以前他們要花大量時(shí)間處理入住退住的paperwork（填表格、核資料、算費(fèi)用），分給老人的照護(hù)時(shí)間就少了；現(xiàn)在系統(tǒng)承擔(dān)了大部分繁瑣工作，工作人員能把精力放在更重要的事上。
比如某養(yǎng)老院的護(hù)理主任說：“以前一天最多辦2個(gè)入住，剩下的時(shí)間都在整理資料；現(xiàn)在一天能辦5個(gè)入住，還能多抽2小時(shí)去看望老人，幫他們適應(yīng)新環(huán)境、聊聊天。”工作人員負(fù)擔(dān)減輕了，對(duì)老人的照護(hù)也更細(xì)致，老人的滿意度自然跟著提升。
結(jié)語(yǔ)：讓流程“簡(jiǎn)”一點(diǎn)，讓服務(wù)“暖”一點(diǎn)
杰佳通機(jī)構(gòu)養(yǎng)老系統(tǒng)的價(jià)值，不只是“用技術(shù)替代人工”，更是通過簡(jiǎn)化流程，把“折騰人的手續(xù)”變成“省心的服務(wù)”——對(duì)老人和家屬來說，少跑幾趟、少等幾天，就是實(shí)實(shí)在在的便利；對(duì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)來說，效率提升了，就能把更多精力放在照護(hù)本身。未來隨著系統(tǒng)不斷優(yōu)化，相信還能為養(yǎng)老服務(wù)帶來更多“簡(jiǎn)而暖”的改變，讓老人在機(jī)構(gòu)里住得更舒心。
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