1 概述
杰佳通機(jī)構(gòu)養(yǎng)老智慧平臺(tái)，即養(yǎng)老院管理系統(tǒng)，是經(jīng)過20年的完善，主要應(yīng)用于：地產(chǎn)養(yǎng)老、CCRC養(yǎng)老社區(qū)、醫(yī)養(yǎng)結(jié)合、養(yǎng)老院、敬老院、養(yǎng)老福利院、老年公寓、老年康復(fù)中心、酒店式養(yǎng)老公寓等。功能包括--集人事管理、倉庫管理、老人管理、護(hù)理管理、費(fèi)用管理、老人銀行、接待管理、變更記錄、統(tǒng)計(jì)查詢、健康監(jiān)控、智能呼叫、基礎(chǔ)管理等綜合管理為一體的信息化管理平臺(tái)，有幾百個(gè)子模塊，涵蓋了機(jī)構(gòu)養(yǎng)老的方方面面，可以本地化部署，可以云服務(wù)器部署。通過該系統(tǒng)，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)可將各職能部門、服務(wù)單元以及外部市場連成一個(gè)有機(jī)整體，進(jìn)行快速、高效的信息收集和業(yè)務(wù)處理，為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù)提供適時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)，提高經(jīng)營管理效能，增強(qiáng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的核心競爭力。
目前已應(yīng)用到全國幾百家養(yǎng)老機(jī)構(gòu)，歷經(jīng)20年的研發(fā)和完善，滿足了目前大部分的機(jī)構(gòu)養(yǎng)老的需求。
3 系統(tǒng)功能
3.1基礎(chǔ)功能
3.1.1 老人管理
主要實(shí)現(xiàn)了入住老人的檔案動(dòng)態(tài)管理，除了記錄老人及其親屬的相關(guān)信息以外，還對(duì)老人與養(yǎng)老院簽訂合同的編號(hào)、入住時(shí)的健康評(píng)估報(bào)告、飲食習(xí)慣、生活喜好等等全方位的信息進(jìn)行檔案管理。另外還實(shí)現(xiàn)了老人信息的變更管理、請(qǐng)假外出管理、護(hù)理記錄和退住管理等，對(duì)入住養(yǎng)老院的老人進(jìn)行全方位信息的掌握，便于緊急情況發(fā)生時(shí)的處理，更方便于對(duì)老人進(jìn)行個(gè)性化的服務(wù)。
1、 老人檔案
2、 老人變更管理
3、 請(qǐng)假外出管理
4、 護(hù)理記錄
5、 退住管理
3.1.2 資料管理
主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)字典的維護(hù)，最高管理員可以根據(jù)自己養(yǎng)老院的特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置和維護(hù)以及養(yǎng)老院管理系統(tǒng)中各級(jí)管理員權(quán)限的設(shè)置；還可以對(duì)各種收費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定和管理，如月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、階段性收費(fèi)、特殊服務(wù)費(fèi)、入住初始費(fèi)用等；另外，杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)還可以對(duì)養(yǎng)老院內(nèi)部的樓宇、房間、床位以及每位老人的食譜等進(jìn)行信息管理，更人性化的為入住老人服務(wù)。
1、 數(shù)據(jù)字典維護(hù)
2、 月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
3、 階段性收費(fèi)設(shè)置
4、 特殊服務(wù)費(fèi)設(shè)置
5、 入住初始費(fèi)用設(shè)定
6、 上報(bào)數(shù)據(jù)
7、 樓宇資料
8、 房間資料
9、 床位資料
10、 食譜管理
11、 系統(tǒng)設(shè)置
3.1.3 人事管理
人事管理用于養(yǎng)老院的內(nèi)部管理，主要實(shí)現(xiàn)了員工資料管理、員工調(diào)動(dòng)管理、員工離職管理、員工請(qǐng)假、加班等的事件管理，以及輸入各種提示信息的員工查詢功能。
1、 員工資料
2、 員工調(diào)動(dòng)
3、 員工離職
4、 員工事件管理
5、 員工查詢
3.1.4 倉庫管理
養(yǎng)老院正常運(yùn)營，需要采購、庫存大量日常用品，既包括養(yǎng)老院的各種基礎(chǔ)固定資產(chǎn)，也包括老人日常使用的各種物資。做好倉庫管理，不僅能強(qiáng)有力的支持養(yǎng)老院的運(yùn)營，更能為老人提供舒適、健康的環(huán)境和服務(wù)。杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時(shí)的實(shí)現(xiàn)了入庫管理、出庫管理和庫存管理，對(duì)各種物資的名稱、類型、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、采購總價(jià)、付款方式、供應(yīng)商、倉庫名稱、采購員、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、出庫員、領(lǐng)取數(shù)量等進(jìn)行精細(xì)化管理，方便養(yǎng)老院相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本核算、資源管控、預(yù)算管理和老人服務(wù)。
1、 入庫管理
2、 出庫管理
3、 庫存管理
3.1.5 護(hù)理部管理
入住養(yǎng)老院的老人，大部分都需要進(jìn)行護(hù)理，做好老人的日常護(hù)理工作十分重要。杰佳通養(yǎng)老院管理平臺(tái)對(duì)護(hù)理部的管理主要
體現(xiàn)在兩方面，一個(gè)是白班交班記錄管理，另一個(gè)是夜班交班記錄，實(shí)現(xiàn)了老人白天一天的餐飲記錄、衛(wèi)生記錄、大小便記錄、服藥記錄、活動(dòng)記錄；以及老人夜晚的衛(wèi)生記錄、大小便記錄、休息狀況、心態(tài)狀況等管理。精細(xì)化、體貼入微的護(hù)理照護(hù)管理，是杰佳通養(yǎng)老院管理平臺(tái)的一大特色。
1、 白班交班記錄表
2、 夜班交班記錄表
3.1.6 費(fèi)用管理
費(fèi)用管理是養(yǎng)老院運(yùn)營的基礎(chǔ)，杰佳通養(yǎng)老院管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了試住費(fèi)用管理、老人備用金費(fèi)用管理、特殊護(hù)理費(fèi)管理、續(xù)費(fèi)管理、階段性交費(fèi)、收費(fèi)管理，以及費(fèi)用清單管理和費(fèi)用結(jié)算管理等全方位的老人繳費(fèi)、消費(fèi)、退費(fèi)結(jié)算等全過程的費(fèi)用管理。
老人或老人子女可以根據(jù)自身的情況，選擇試住、階段性住宿和長期住宿等幾種方式，然后根據(jù)住宿類型繳費(fèi)。既方便老人和子女，也方便養(yǎng)老院，尤其是費(fèi)用清單管理和費(fèi)用結(jié)算管理，非常有利于養(yǎng)老院進(jìn)行成本分析和預(yù)算管理。
1、 試住費(fèi)用管理
2、 備用金交費(fèi)
3、 特殊護(hù)理交費(fèi)
4、 續(xù)費(fèi)管理
5、 階段性交費(fèi)
6、 收費(fèi)管理
7、 費(fèi)用清單
8、 退費(fèi)結(jié)算
3.1.7 內(nèi)部銀行
為了幫助入住老人有效地管理自己的財(cái)物，也便于子女、親屬對(duì)老人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)支援和孝道體現(xiàn)，杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)的內(nèi)部銀行為老人提供了電子存折，老人不必為隨身攜帶錢物怕丟而煩惱，老人子女也不必為沒有地方孝敬老人而發(fā)愁。提前或者經(jīng)常在老人的電子存折中存進(jìn)一筆錢，老人用時(shí)隨時(shí)取出，既方便又安全。
1、 老人銀行
2、 老人銀行清單
3.1.8 接待管理
杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)為來訪的老人親友提供方便的服務(wù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了咨詢接待管理、床位查詢、來訪登記和老人資料查詢等，方便來訪者快速了解老人情況，與老人見面，甚至為老人繳費(fèi)、續(xù)費(fèi)等。
1、 咨詢接待管理
2、 床位查詢
3、 來訪登記
4、 老人資料查詢
3.1.9 變更記錄查詢
杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)還為養(yǎng)老院的管理人員提供了各種變更管理功能，如床位變更管理、基礎(chǔ)信息變更管理、健康檔案變更管理、管理信息變更管理、事故記錄管理、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變更記錄管理等。
1、 床位變更記錄
2、 基礎(chǔ)信息變更記錄
3、 健康檔案變更記錄
4、 管理信息變更記錄
5、 事故記錄管理
6、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變更記錄管理
3.1.10 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
1、 角色權(quán)限管理
2、 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)
3、 上報(bào)數(shù)據(jù)
4、 修改密碼
3.1.11 用藥管理
包括藥品類型，藥品廠商，藥品字典，用藥方式，用藥劑量，用藥設(shè)置，常用藥登記，臨時(shí)用藥登記，藥品繳存，藥品領(lǐng)取。為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)提供完善全面的藥品管理工作，采用信息化手段，準(zhǔn)確無誤的對(duì)全院所有藥品的進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
3.1.12 評(píng)估管理
可以添加適用老人的各種評(píng)估類型，設(shè)置評(píng)估內(nèi)容。
1、評(píng)估類型
2、評(píng)估內(nèi)容
3、評(píng)估結(jié)果
4、評(píng)估報(bào)告
3.1.13 室內(nèi)定位
1、地圖管理
2、標(biāo)簽類型管理
3、標(biāo)簽分組
4、基站管理
5、標(biāo)簽管理
3.1.14 攜帶物品管理
物品代管主要針對(duì)會(huì)員的隨身物品進(jìn)行保管，解決個(gè)人物品安全問題。ID,物品名稱，數(shù)量，備注,所屬老人ID,物品存放地點(diǎn)。1.查看需要代管物品的記錄，
2.管理老人的代管物品，
3.查看老人的基本物品，
4.管理（登記，刪除）老人的基本物品
5.老人代管物品領(lǐng)取
3.1.15固定資產(chǎn)管理
1、庫存管理
2、領(lǐng)用轉(zhuǎn)移
3、報(bào)廢與折舊
4、查詢統(tǒng)計(jì)
5、固定資產(chǎn)字典
3.1.16 報(bào)表統(tǒng)計(jì)
杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)為方便養(yǎng)老院管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，特別設(shè)計(jì)了很多方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便于管理和決策。現(xiàn)在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了老人交費(fèi)統(tǒng)計(jì)、老人綜合統(tǒng)計(jì)、老人事故統(tǒng)計(jì)、老人信息統(tǒng)計(jì)、入庫統(tǒng)計(jì)、出庫統(tǒng)計(jì)、操作日志、查詢通知信息等功能。
1、 老人交費(fèi)統(tǒng)計(jì)
2、 老人綜合統(tǒng)計(jì)
3、 老人事故統(tǒng)計(jì)
4、 老人信息統(tǒng)計(jì)
5、 入庫統(tǒng)計(jì)
6、 出庫統(tǒng)計(jì)
7、 操作日志
8、 查詢通知信息
3.2 室內(nèi)定位 【杰佳通自主研發(fā)】
可立體定位老人在院內(nèi)的哪棟樓、哪層樓、哪個(gè)房間，老人離開室內(nèi)后，自動(dòng)切換到衛(wèi)星定位。
（2）當(dāng)老人到點(diǎn)體檢或打胰島素等也可以快速找到老人避免超時(shí)產(chǎn)生危險(xiǎn)
（3）當(dāng)老人子女來機(jī)構(gòu)想要找老人也可以快速找到。
室內(nèi)定位系統(tǒng)和智慧養(yǎng)老平臺(tái)的養(yǎng)老院管理系統(tǒng)融為一體，不需要對(duì)接即可實(shí)現(xiàn)智慧養(yǎng)老系統(tǒng)無縫融合，這樣做的好處是：
（1）老人基礎(chǔ)信息不用重復(fù)錄入。
（2）老人健康信息用養(yǎng)老系統(tǒng)一個(gè)移動(dòng)端就可查看，不用擔(dān)心兩個(gè)系統(tǒng)兩個(gè)移動(dòng)端用戶體驗(yàn)不好。
（3）養(yǎng)老系統(tǒng)多處功能都可使用室內(nèi)定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
3.3 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老智能點(diǎn)餐系統(tǒng)
【杰佳通自主研發(fā)】
3.4健康管理功能
心臟病、糖尿病、高血壓等慢性疾病已經(jīng)成為危害人們健康和生命的重大疾病。養(yǎng)老院（養(yǎng)老公寓）的老人可以用我公司提供的健康卡自助、隨時(shí)刷卡測量身體的各項(xiàng)健康指標(biāo)，這些信息會(huì)自動(dòng)傳送到服務(wù)器，自動(dòng)給老人自動(dòng)建立動(dòng)態(tài)健康檔案庫，當(dāng)監(jiān)測到健康狀況異常時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示養(yǎng)老院管理人員，也會(huì)自動(dòng)給老人子女發(fā)送必要的短信息，告訴子女老人的健康狀況異常，請(qǐng)及時(shí)去就診。子女也可以通過手機(jī)或電腦登陸查詢老人的一段時(shí)間內(nèi)的健康狀況。
不僅方便子女隨時(shí)隨地了解老人的健康狀況，更重要的是養(yǎng)老院做為一個(gè)很重要的賣點(diǎn)來吸引客戶，并提高了本養(yǎng)老院的核心競爭力。
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